所属行业： 通用（或其他）

职业概述： 把信件、卡片、发票、收据和其它记录按照字母顺序或者数字顺序以及以前的文件编排顺序归档，当有需要的时候，就从文档中搜索相关材料。

职业前景： 近年来我国档案事业取得了前所未有的发展，国家对档案事业的关注度也越来越高，可以说，档案文员职业发展的宏观环境很好。档案文员自身条件是决定个人职业前景的关键，有着丰富的工作经验和扎实的专业知识的人（获得档案学等相关专业硕士以上学历），通过自己的工作能力获得职位上的晋升。档案文员的职业生涯基本上有两个发展方向：一是进行档案学的研究，这需要不断关注档案学的新进展，或是取得高学历；二是进行管理工作，平调到行政办公室、人事处等部门，晋升为办公室主任、档案馆馆长或更高的职务。

教育背景： 档案学、行政事务管理、情报学、图书馆学等相关专业中专及以上学历。

职业关联的大学专业： 档案学 文秘

工作经验： 无需工作经验。

工作内容： 负责指导、监督、检查和协助相关工作人员进行材料的搜集和文件的形成工作，并加以汇总和整理。 接收档案，并负责检查、验收档案是否完整、准确、系统。 给所有档案和文件编写目录和索引，并放入档案柜。接待查档人员，开具相关证明文件。 记录档案的起源，研究档案，指出其历史意义和现实意义。 利用计算机技术建立数据库，将数据输入到数据库中，形成信息管理系统。 保护档案馆的各种记录、文件和实物，根据需要将书面的资料制作成各种形式的资料，比如刻录光盘，制作影片等等。