所属行业： 通用（或其他）

职业概述： 准备数据报告、待处理事务并履行事务上的职责，例如准备信件，接待来访者，安排电话会议并确定开会时间，可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

职业前景： 现代科技无法替代行政秘书或行政助理所提供人性化的服务，因此，行政秘书或行政助理的就业机会较多，就业前景广阔。

教育背景： 高中以上学历。

职业关联的大学专业： 行政管理

工作经验： 无需工作经验。

工作内容： 使用文字处理、电子表格、数据库或演示软件准备发票、报告、备忘录、信件、财务报表和其他档。 接打电话并做记录。 向公司高管、委员会和董事会演示研究结果和汇编的数据。 参加公司会议并做记录。 迎接客户，并确定是否应该把他们引荐给特定的人。 阅读和分析传入的备忘录、提交的报告和计划，以确定其意义。 执行办公室职责，如订购供应、维护档案、管理数据库系统和执行基本的簿记工作。 归档和检索公司文件、记录和报告。 接收、分类和分发信件，包括传真和电子邮件。 为高管安排旅行。