所属行业: 通用(或其他)
职业概述: 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
职业前景: 秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。
教育背景: 秘书没有特别明确的学历要求,很多专门的秘书培训学校、文秘专业大专或本科毕业的学生都可以成为秘书的应聘者。秘书需要的学习的课程包括文秘、管理学、法律、计算机课程等。
工作经验: ——
工作内容: 日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。 接待事务(来访接待、安排服务等)。 会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。 行政事务。 信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。 调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。 文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。 写作事务(各种文体的写作)。 协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)。 督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。