职业:前台总机接待员
所属行业: 通用(或其他)
职业概述: 前台·总机·接待员是主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务的专业人员。
职业前景: 作为机构或公司的窗口,前台接待员负责内部与外部的信息沟通及有效传递。虽然前台属于比较基层的岗位,但是要求从业人员工作认真严谨,对待人接物的素质能力也有考量,在此岗位工作能够迅速的了解公司的工作流程和规章制度,能够帮助从业者快速成长,将来职业生涯发展的主要方向是公司的行政或人事部门相关岗位。
教育背景: 行政、文秘相关专业大专以上学历。
工作经验: 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软件。
工作内容: 负责总台电话系统的管理。 进行管理的支持任务,例如校对,抄写手写的信息,以及通过计算机操作薪水记录、发票、资产负表和其他单据。 迎接来访者,确定访问意图,引领来访者到指定的办事地点。 把信息或者资料传送给用户,会使用计算机、邮件或者传真机。 前台突发事件及其他临时事项的处理。