所属行业: 公共管理、社会保障和社会组织
职业概述: 市政文员是负责为市政府草拟日程安排和法律法规,做会议记录以及回复官方信件的专职人员。因为市政府工作的特殊性,所以对文员也有较为全面的素质要求,在文字功底和待人接物方面都要具备一定的水平。而且随着办公自动化的实现,文员的计算机水平也要过硬。由于市政文员要与直属上级和其他工作人员进行沟通或者汇报工作,所以要求他们不但要有深厚的文字功底,还要有很强的口头表达能力,如果能够熟练地运用一门外语,则会增加晋升或培训的机会。
职业前景: 总的来说市政文员一般会在自己的职位上做很长一段时间,晋升比较缓慢,但可以在有了一定的工作经验后转向其他部门发展。普通文员可以晋升为办公室主管,然后再向上一级晋升。虽然文员的晋升比较慢,但长期的晋升是非常稳定的,如果一直在政府机构工作的话,不管是职位还是福利待遇都会比较稳定。
教育背景: 文科各专业大专以上学历。
工作经验: ——
工作内容: 拟定各种官方活动和会议的公开通知。 记录和编辑会议的记录,然后将他们分配给合适的官员和工作人员。 整理文件档案,并不断更新资料,以方便领导和相关部门查阅。 准备会议议程和相关资料。 根据领导指示拟定法令、决定和宣告,并分配给相关部门,以便能按时执行、完成。 对反馈信息做及时和全面的整理,以利于各项法律法规的执行并上传执行情况。 制作选票等选举用资料,联系参加选举和被选举人员,制定书面的选举用资料。 帮助相关执行部门发行各种许可证。